2013年3月12日火曜日

【書評018】「次の会議までに読んでおくように! ~モダンミーティング7つの原則」 アル・ピタンパリ(Al Pittampalli)

 「次の会議までに読んでおくように! ~モダンミーティング7つの原則」 アル・ピタンパリ(Al Pittampalli)
 URL:http://goo.gl/nMCuN
 概要:ダラダラMTGをモダンミーティングに切り替えよう
 感想:どの会社でも定例や会議はあるけど、世の中には本当に、
    「会議のために会議」が存在する。僕の前職はそんな無駄な会議多かったです。
    と言うか、役員はそれしかやってなかったような。

    本書で示されているモダンミーティングは、
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    1.すでに決めたことの支持を得るために行う
    2.速く進め、時間通りに終わる
    3.参加者数を限定する
    4.準備不足は許されない
    5.明確なアクションプランができあがる
    6.情報提供はしない。メモを読んでおくことは必須である
    7.ブレーンストーミングの文化とセットで機能する
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    と定義。

    特に、5に関しては次のように記されている。
    「知る必要があるのは、意思決定とアクションプランだけ。
    参加を要請されたのにミーティング後に担当するアクションプランが
    なかった場合、次の参加を断ってもよい。」は参考になります。

    自分で考え、自分で決定する。決定した役割はすぐに果たす。
    役割が無いならそのMTGに参加する必要があるのかを再考する。
    そのための情報を前もって手に入れておく。
    ふと自分のスケジュール確認しても、定例会議が多くなってきてるので
    何が必要なのか、無駄な時間が無いかを考えながら行動したいと思いました。





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