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概要:ダラダラMTGをモダンミーティングに切り替えよう
感想:どの会社でも定例や会議はあるけど、世の中には本当に、
「会議のために会議」が存在する。僕の前職はそんな無駄な会議多かったです。
と言うか、役員はそれしかやってなかったような。
本書で示されているモダンミーティングは、
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1.すでに決めたことの支持を得るために行う
2.速く進め、時間通りに終わる
3.参加者数を限定する
4.準備不足は許されない
5.明確なアクションプランができあがる
6.情報提供はしない。メモを読んでおくことは必須である
7.ブレーンストーミングの文化とセットで機能する
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と定義。
特に、5に関しては次のように記されている。
「知る必要があるのは、意思決定とアクションプランだけ。
参加を要請されたのにミーティング後に担当するアクションプランが
なかった場合、次の参加を断ってもよい。」は参考になります。
自分で考え、自分で決定する。決定した役割はすぐに果たす。
役割が無いならそのMTGに参加する必要があるのかを再考する。
そのための情報を前もって手に入れておく。
ふと自分のスケジュール確認しても、定例会議が多くなってきてるので
何が必要なのか、無駄な時間が無いかを考えながら行動したいと思いました。
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